経理の基本は少しずつコツコツと進めることです。
これ以外に近道はありませんし経理のコツにして奥義であると心得ましょう。
経理は面倒くさいもの
経理は基本的に誰がやっても面倒くさいものです。
税理士である私も20年ほど毎日経理に携わっていますが未だに面倒くさくて全てを投げ出したくなることがあります。
クラウド会計ソフトなどの便利なツールも出てきましたが、本質的な面倒くささに変わりはありません。
経理は面倒くさいものだと割り切りましょう!
コツコツと地道に進めるしかない
残念ながら面倒くさい経理が簡単に素早く片付くことなどありえません。
一番の近道はコツコツと地道に進めることしかないのです!
- 1年に1回
- 半年に1回
- 1ヶ月に1回
- 1週間に1回
- 毎日
経理の頻度としてはこれぐらいでしょうが私のオススメは毎日です。
毎日が難しければ1週間に1回を目指しましょう。
1ヶ月に1回は最低ラインとします。
資料整理が重要
面倒くさい経理をコツコツと進めるためには資料整理が重要になってきます。
経理において最も面倒くさくて難易度が高いのが資料整理です。
資料整理の精度が高ければ会計ソフトの入力などはただの流れ作業に過ぎません。
- 請求書(売上)
- 請求書(支払)
- 給与台帳
- クレジットカード明細・領収書
- 現金支払いの領収書
このあたりの資料が整理できていると経理はかなり楽になります。
とくにクレジットカードの明細・領収書と現金支払いの領収書はキッチリと区分しておきましょう!
これを怠ると後で収拾がつかなくなります…
仕事なので仕方なくやりますが全部ごちゃ混ぜになっている資料を見ると割と本気で捨ててやろうかと思ってしまいます。
別の封筒やクリアファイルに仕分けして管理しておくとあとからでも容易に確認できるので試してみてください。